Cara Cepat Menggabungkan Banyak File PDF Menjadi Satu

Dalam alur kerja yang padat, seringkali kita berhadapan dengan tumpukan file PDF yang dihasilkan dari pekerjaan rutin. Misalnya, laporan bulanan, invoice, atau hasil cetak dokumen yang terpisah. Menghadapi kondisi ini, memiliki banyak file PDF yang isinya serupa dan tersebar di berbagai folder bisa menjadi tantangan tersendiri dalam hal manajemen berkas.

Untuk tujuan kemudahan penyimpanan, pengarsipan, dan pengaturan yang lebih rapi, menggabungkan file-file PDF tersebut menjadi satu dokumen tunggal adalah solusi yang sangat efektif. Selain menghemat ruang penyimpanan, hal ini juga memudahkan kita saat mencari atau membagikan dokumen. Daripada menggunakan aplikasi berbayar atau layanan online yang seringkali terbatas, ada cara yang sangat sederhana dan cepat menggunakan utilitas baris perintah yang bernama pdftk.

Apa itu pdftk?

PDFtk, singkatan dari "PDF Toolkit", adalah program baris perintah yang serbaguna untuk memanipulasi dokumen PDF. Program ini tersedia untuk berbagai sistem operasi, terutama pada distribusi Linux. pdftk mampu melakukan berbagai tugas, seperti menggabungkan (merge) beberapa file PDF, memisahkan (split) satu file PDF menjadi beberapa halaman, memutar halaman, mengenkripsi, dan banyak lagi. Kemampuannya yang cepat dan ringan membuatnya menjadi alat favorit bagi para pengguna yang sering berurusan dengan dokumen PDF dalam jumlah besar.

Langkah-langkah Menggabungkan File PDF

Pastikan Anda telah memasang paket pdftk di sistem Anda. Jika belum, Anda bisa mencarinya di manajer paket sistem operasi Anda, misalnya dengan perintah sudo apt-get install pdftk (untuk Debian/Ubuntu) atau sudo yum install pdftk (untuk Fedora/CentOS).

Setelah pdftk terpasang, ikuti tiga langkah sederhana berikut:

1. Kumpulkan Berkas: Letakkan semua file PDF yang ingin Anda gabungkan dalam satu direktori atau folder yang sama untuk mempermudah eksekusi perintah. Misalnya, Anda memiliki file laporan-jan.pdf, laporan-feb.pdf, dan laporan-mar.pdf.
2. Jalankan Perintah: Buka terminal atau konsol perintah di direktori tempat file-file tersebut berada. Kemudian, ketikkan perintah berikut:

pdftk laporan-jan.pdf laporan-feb.pdf laporan-mar.pdf output laporan-gabung.pdf

Penjelasan Perintah:

• pdftk: Nama program yang akan dieksekusi.
• laporan-jan.pdf laporan-feb.pdf laporan-mar.pdf: Daftar file PDF yang akan digabungkan. Anda bisa menambahkan berapa pun jumlah file yang Anda butuhkan.
• output: Kata kunci yang menandakan bahwa Anda akan menentukan nama file output.
• laporan-gabung.pdf: Nama file baru yang akan dihasilkan setelah proses penggabungan selesai.

3. Selesai!: Setelah menekan Enter, pdftk akan langsung memproses dan membuat file baru bernama laporan-gabung.pdf di direktori yang sama. File ini berisi semua halaman dari file-file yang Anda sebutkan, berurutan sesuai dengan urutan yang Anda ketikkan di perintah.

Dengan metode ini, Anda bisa menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja. Tidak ada lagi tumpukan file yang berantakan, semuanya terorganisir dalam satu dokumen tunggal yang mudah diakses dan dikelola.